SEURAN SÄÄNNÖT
I. TOIMINTAMALLI JA KEHITYSSTRATEGIA
Loviisan Taitoluistelu ja Jääteatteri ry on paikallinen taitoluisteluseura, jonka tavoitteena on tarjota laadukkaita harrastusmahdollisuuksia ja, resurssien puitteissa, kilpailutoimintaa kaikenikäisille luistelijoille.
Koska seura toimii pienessä kaupungissa, osallistujamäärä on rajallinen ja kaupungin jäähalli on käytettävissä vain noin 7,5 kuukautta vuodessa. Nämä tekijät rajoittavat harjoitusten määrää ja kauden pituutta, minkä vuoksi seura toteuttaa osan kehitystoiminnastaan yhteistyössä Piruettikerho ry:n kanssa.
Seuran tarkoituksena on edistää taitoluistelua seuran toimialueella, niin että eri ikäisille luodaan mahdollisuuksia harrastaa monipuolisesti taitoluistelua edellytystensä ja tarpeidensa mukaan harrastus-, kilpa- tai huippu-urheilutasolla.
Seuran toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot, urheilun reilun pelin periaatteet ja suvaitsevaisuus. Toiminnan tavoitteena on laaja-alaisen, tasa-arvoisen, ympäristön kestävää kehitystä tukevan ja kulttuurien moninaisuutta ilmentävän liikuntakulttuurin edistäminen.
II. Hallitus, jäsenet ja osallistujat.
Hallitus vastaa jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta, seuran kirjanpidon hoidosta, toimintasuunnitelman ja budjetin laatimisesta sekä seuran urheilullisten tavoitteiden edistämisestä ja siihen liittyvistä palveluista.
Kirjanpitäjä hoitaa seuran tilit ja vuosikertomuksen, jotka hyväksyy hallituksen jäsen ja yksi aktiivinen jäsen.
Seurassa ei ole jäsenmaksuja. Osallistujat maksavat vain toimintaan osallistumisesta (harjoitukset, tapahtumat jne.).
Hallitus voi kutsua henkilön aktiiviseksi jäseneksi, jos hänen lapsensa on osallistunut seuran toimintaan pitkän ajan tai henkilö on omalla panoksellaan tukenut seuran toimintaa vapaaehtoistyön kautta. Aktiivinen jäsen edistää seuran kokonaisedun ja sen pitkäjänteisen kehityksen toteutumista, eikä ainoastaan oman lapsensa tai ryhmänsä näkökulmasta.
Kaikilla osallistujilla on oikeus esittää mielipiteitä ja kehitysehdotuksia seuran toiminnasta sähköpostin välityksellä. Hallitus voi arvioida saapuneet palautteet ja, jos ne ovat rakentavia, saattaa ne keskusteltavaksi yleisessä kokouksessa, joka järjestetään sopivana ajankohtana kaikille osallistujille.
III. Yhteistyön sisältö
Loviisan Taitoluistelu ja Jääteatteri ry vastaa osallistujien kausimaksuista, kilpailu- ja testimaksuista sekä kaikista Suomen Taitoluisteluliiton toimintaan liittyvistä velvoitteista ja tiedotuksesta.
Piruettikerho ry tarjoaa seuralle valmennuspalveluita, järjestää tehopäiviä, leirejä ja muita tapahtumia sekä mahdollistaa harjoittelun myös muiden paikkakuntien jäähalleissa. Minilotat ja Piruettikerho ry:n harjoitukset tukevat lasten taitojen kehitystä, ja halutessaan sekä mahdollisuuksien mukaan osallistuja voi edetä kilpailuryhmään.
IV. Hyödyt seuralle ja osallistujille
Mahdollisuus hyödyntää ammattitaitoisia valmentajia ja laajempaa harjoitustarjontaa.
Selkeä maksukäytäntö: kausimaksut ja liiton toimintaan liittyvät maksut Loviisan seuralle, muut tapahtumat suoraan Piruettikerho ry:lle.
Pitkän tähtäimen kehitys ilman, että seura joutuu ylläpitämään omaa kokoaikaista valmennusorganisaatiota.
Tämä toimintamalli varmistaa, että seura voi toimia laadukkaasti ja kestävällä tavalla, vaikka paikalliset resurssit ja harjoittelukausi olisivat rajalliset.
V. Osallistuminen ja maksut
Harjoituksiin osallistuminen edellyttää ilmoittautumista seuran verkkosivujen kautta sekä kausi- tai kuukausimaksujen maksamista ajallaan.
Loviisan Taitoluistelu ja Jääteatteri seura vastaa kausimaksujen, kilpailuihin ja testaukseen liittyvien maksujen keräämisestä ja hallinnoinnista. Kuukausi- ja kausimaksut, kilpailut ja testit maksetaan aina LoTTA:n tilille
Piruettikerho Ry tarjoaa osallistujilleen lisäksi leiri- ja muut vapaaehtoiset tapahtumat, joiden maksut peritään suoraan Piruettikerho Ry:ltä. Seuraavat menot maksetaan Piruettikerho Ry:n tilille: Luistelukoulu ja harrasteryhmät (Piruetti / MiniLoTTA), yksityis- ja ohjelmatunnit, leirit, tehopäivät.
LoTTA:n taitoluistelijat täyttävät ilmoittautumislomakkeen aina syyskauden alussa. Ilmoittautumiset täytyy tehdä ennen ilmoittautumislomakkeen sulkemista.
Hallitus huolehtii, että kuukausimaksujen summa on kohtuullinen harjoitusmääriin nähden.
Kuukausimaksuihin kuuluvat jää- ja oheisharjoitukset sekä koreografia. Kuukausimaksut sisältävät mm. apuvalmentajien palkinnot, valmennuksen väline- ja tarvikekulut, tapahtumiin liittyviä kuluja, matkakulut, toimitilakuluja, koulutuskuluja, seuran hallinnon kuluja jne. Kaikki valmentajat valmentavat vapaaehtoisesti, heille ei makseta palkkaa.
Taitoluistelun harjoitukset maksetaan kuukausimaksulla. Halutessa voi pyytää kausimaksu vaihtoehtoa loviisan.lotta@gmail.com sähköpostin kautta. Kuukausimaksuista voi pyytää laskun sähköpostitse osoitteesta loviisan.lotta@gmail.com.
Kuukausimaksun eräpäivä joka kuun 15. päivä. Kausimaksun eräpäivät / syyskausi 15.10 / kevätkausi 15.2. Kausimaksu / Kuukausimaksu tulee maksaa omatoimisesti seuran pankkitilille.
Maksumäärän laskee luistelijan huoltaja (ks. Maksusäännöt). Seuran pankkitilit ja maksuohjeet löytyvät kohdasta Maksusäännöt.
Jos laskua ei ole maksettu 10 päivän kuluessa eräpäivästä, maksumuistutus (10 €) lähetetään automaattisesti. Mikäli maksua ei tämänkään jälkeen suoriteta viiden päivän sisällä, lapsi poistetaan harjoitusryhmästä seuraavaksi kuukaudeksi. Seura pidättää oikeuden keskeyttää osallistumisen, kunnes maksu on maksettu.
Luisteluseurasta eroaminen/lopetusilmoitus : Jos päätät lopettaa luisteluseurassa, siitä täyttää lopetusilmoitus. Ilmoituksen jälkeen maksuvelvollisuus jatkuu seuraavan kuukauden 15. päivään asti riippumatta siitä, osallistutko harjoituksiin vai et.
Esimerkki: Jos ilmoitat eroamisesta 10.lokakuu, maksu peritään 15.marraskuuta asti.
Harjoitusmäärät vaihtelevat kauden aikana. Harjoitusviikot eivät ole keskenään aina identtisiä. Poikkeustapauksissa harjoituksia voidaan joutua peruuttamaan / siirtämään eri kellonaikaan oman tai jonkun toisen seuran järjestämien kilpailujen tai turnausten tai muiden seikkojen takia. Peruutetut tunnit pyritään korvaamaan ja korvaustunnista ilmoitetaan erikseen ja lähetetään tieto huoltajille.
Luistelupassi ja urheilutapaturmavakuutus eivät sisälly kuukausi- tai kausimaksuihin ja ne pitää ostaa itse.
Huomio kilpailumaksuista . Kilpailumaksut maksetaan aina ilmoittautumisen yhteydessä
VI. Tarkoituksen toteuttaminen
Seuran tarkoituksena on edistää taitoluistelua Loviisan alueella ja tarjota eri-ikäisille ja -tasoisille mahdollisuus harrastaa lajia.
Tavoitteena on kehittää luistelijoiden taitoja, fyysistä kuntoa ja esiintymisvarmuutta sekä tukea heidän hyvinvointiaan.
Seura järjestää harjoituksia, näytöksiä ja tapahtumia sekä tekee yhteistyötä muiden seurojen ja yhteisöjen kanssa, ja kilparyhmän luistelijat osallistuvat lisäksi kansallisiin ja kansainvälisiin kilpailuihin.
VII. Harjoitukset ja käyttäytyminen
Harjoituksiin saavutaan ajoissa ja sovitussa varustuksessa.
Jäällä ja salissa toimitaan valmentajan ohjeiden mukaisesti, kunnioitetaan muita luistelijoita ja ylläpidetään myönteistä ilmapiiriä.
VIII. Poissaolot.
Poissaoloista on ilmoitettava valmentajalle, valmentajan ohjeiden mukaisesti. Muut kuin sairasloman poissaolot eivät oikeuta korvaustuntien saamista tai kausimaksun alennusta.
Jos sairaspoissaolo on pitkäaikainen esim. loukkaantumisen takia (yli 2 viikkoa) vaaditaan lääkärintodistusta, jos huoltaja haluaa alennusta kausimaksusta.
Kilparyhmäläiset voivat korvata oman ryhmän harjoitusvuoroja ainoastaan koulun tai muiden pätevien syiden vuoksi (muut harrastukset, kyytiongelmat, lomamatkat, syntymäpäivät jne. eivät ole syy tuntien korvaamiselle).
Jäävuorojen korvaaminen tapahtuu erikseen merkityillä korvaustunneilla tai erikseen päävalmentajan kanssa sovittavilla tunneilla. Oheisten osalta korvaamisesta sovitaan tapauskohtaisesti. Korvaustunneista pitää aina ensin sopia seuran päävalmentajan kanssa. Jos seura ei pysty järjestämään korvausta säännöllisesti, hallitus voi antaa alennusta kausimaksusta sen osalta.
IX. Turvallisuus ja vakuutus
Jokaisella luistelijalla tulee olla voimassa oleva tapaturmavakuutus, joka kattaa taitoluistelun.
Harjoituksissa noudatetaan turvallisuusohjeita (oikea pukeutuminen, suojavarusteet pienemmillä).
X. Vanhempien rooli
Vanhemmat voivat seurata harjoituksia sovituilta katselualueilta.
Yhteistyö vanhempien ja valmentajien välillä perustuu avoimuuteen ja keskinäiseen kunnioitukseen.
XI. Kuvien ja videoiden käyttö
Harjoituksissa ja tapahtumissa otettuja kuvia ja videoita voidaan käyttää seuran viestinnässä, ellei huoltaja ole kirjallisesti kieltänyt niiden käyttöä ilmoittautumisen yhteydessä seuran toimintaan tai tapahtumiin.
XII. Muutokset ja viestintä
Seura tiedottaa muutoksista sähköpostitse, kotisivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Kiireellisistä aikataulu- tai muista muutoksista vastuuvalmentaja ilmoittaa seuran WhatsApp-ryhmässä, ja tarvittaessa tiedot julkaistaan myös kotisivuilla tai sosiaalisessa mediassa.
Valmentajilla ja seuralla on oikeus tehdä muutoksia aikatauluihin ja ryhmäjakoihin tarpeen mukaan.
XIII. Ohjelma ja yksityistunnit
Luistelija voi varata ohjelma- tai yksityistunteja voimassa olevan hinnaston mukaan lähettämällä valmentajalle viestiä.
Kilpaohjelman ja soolo-ohjelman teko on maksullinen riippumatta siitä, onko kyseessä luistelijan ensimmäinen kilpaohjelma.
Huomioi, että soolo-ohjelman kanssa et voi mennä kilpailemaan, sillä sitä ei tehdä Suomen taitoluisteluliiton ja ISU:n sääntöjen mukaisesti.
Ohjelmamusiikin editointi voi hoitaa valmentaja lisämaksusta (20e), muuten luistelijan huoltaja on vastuussa itse luistelijan ohjelmamusiikista ja sen toimivuudesta Cd-levyllä sekä mp3-tiedostona.
XIV. Uuden luistelijan aloittaminen kesken kauden:
Kun luistelija aloittaa luistelu harrastuksen kesken kuukauden, hän maksaa kokonaisen kuukauden hinnan.
Ensimmäinen kokeilukerta on ilmainen. Kokeilupäivästä on sovittava päävalmentajan kanssa, lähettämällä WhatsApp viestiä / sähköpostia.